Corso online - Laboratorio OdV: ruolo e strumenti operativi
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Presentazione
Destinatari
- Membri di Organismi di Vigilanza
- Avvocati e Consulenti esperti in compliance
- Internal auditor e professionisti della governance
- Responsabili Ufficio legale
- Responsabili HR
Obiettivi
- Fornire strumenti concreti per la costituzione e gestione dell'OdV
- Approfondire metodi di vigilanza e audit sul Modello 231
- Gestire i flussi informativi e redigere relazioni OdV
- Applicare il D.Lgs. 24/2023 sul whistleblowing all'interno del sistema 231
Materiale Didattico
Per ciascun incontro saranno resi disponibili:
- i materiali didattici utilizzati
- la videoregistrazione della singola lezione. Tale registrazione è da considerarsi come semplice materiale didattico e NON rilascia crediti ai fini della formazione professionale continua.
Programma
Programma
I MODULO
Costruzione e struttura dell'OdV
- Requisiti e nomina dell'OdV
- Regolamento e funzionamento
- Adempimenti iniziali
- Ruolo nel sistema 231
- Strumenti: Regolamento OdV - Verbale insediamento - Statuto - Scheda requisiti
LESSON LEARNED
Comprendere i presupposti per un OdV efficace e correttamente costituito.
WORK - LAB
Simulazione di costituzione di un OdV, con definizione di regolamento interno e verbale di insediamento. Analisi dei requisiti dei membri dell'OdV e valutazione delle condizioni di autonomia e indipendenza.
II MODULO
Attività di vigilanza e verifiche
- Piano di attività e risk assessment
- Audit e strumenti di verifica
- Gestione evidenze
- Monitoraggio del Modello
- Strumenti: Piano annuale - Check-list - Verbali - Report trimestrale
LESSON LEARNED
Acquisire competenze operative per pianificare e condurre le attività di controllo.
WORK - LAB
Esercitazione sulla predisposizione del piano di attività e sulla redazione di verbali di audit. Simulazione di audit su un processo aziendale con utilizzo di check-list di verifica.
III MODULO
Flussi informativi e reporting
- Flussi obbligatori e volontari
- Comunicazioni a CdA e sindaci
- Relazioni periodiche
- Segnalazioni ordinarie
- Strumenti: Schema flussi - Relazione annuale - Registro segnalazioni - Format report
LESSON LEARNED
Definire un sistema efficace di comunicazione e rendicontazione.
WORK - LAB
Redazione di uno schema di flussi informativi e simulazione della relazione periodica dell'OdV al CdA. Analisi di un caso di segnalazione ricevuta e gestione documentale correlata.
IV MODULO
Whistleblowing e OdV
- Art. 6 co. 2-bis e D.Lgs. 24/2023
- Tutela del segnalante
- Procedure e gestione segnalazioni
- Integrazione nei flussi 231
- Strumenti: Regolamento whistleblowing - Registro - Modello valutazione - Check-list normative
LESSON LEARNED
Definire un sistema efficace di comunicazione e rendicontazione
WORK - LAB
Predisposizione di un regolamento whistleblowing aziendale conforme al D.Lgs. 24/2023. Esercitazione pratica su valutazione e gestione di una segnalazione ricevuta tramite canale interno.
Attestati
Al termine dell'iniziativa verrà rilasciato l'attestato di partecipazione.
Qualora previsto dal Regolamento per la formazione professionale continua di appartenenza dell'iscritto, verrà rilasciato anche un attestato di frequenza per i crediti Formativi.